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19년 4차이사회 결과보고

도상주 | 2019.10.22 | 조회 15

4차 이사회 결과보고

일시: 2019.10.18(화) 19:00
장소: 대원고등학교 3층 회의실
참석자: 총동문회 운영진 및 이사 총 12명


회의 안건
-2019 총동문체육대회 결산보고
*수입:후원금8,000,000원+당일참가비 및 후원금3,070,000원=11,070,000
*지출:통장지출7,670,620원+당일현금지출900,000원=8,567,620
*잔액:11,070,000-8,567,620=2,499,380
1)내용
가.참석인원 저조한 가운데에서도 과거예산 보다 적게 지출함
나.박상범회장 의견:
-행사에 손익을 생각하지 말고 좀더 풍성한 준비가 필요하다고 봅니다
-회비로 충당이 안되니 찬조를 하는 것이 아닌가요?
다.최문환회장(일부 선배들의 의견)전함
-금번 점심식사를 밥차에 운영에 대하여 형편 없었다고 한다
다.임원진의견:
-동문회 동참하여 함께 일하며 봉사할 동문이 적다.
-행사 참석을 하지않고 소문에 따라 불평불만을 야기한다
-지난번과 다르게 식사를 위한 동선을 줄이고자 밥차로 운영 시도함. 동문들의 협찬으로 고기와 소시지등이 제공되어 밥차 운영을 통해 식사에 과도한 지출을 자제하였음. ( 결과가 안좋을 시 다음번 행사에 가성비 좋은 식단 반영할 예정)
-동문들의 지역모임이나 기수모임이 과거에 비해 관심이 많이 떨어짐
-10기아래 기수들이 참여할수 있도록 하는것에 고민할것
-대원고등학교가 일반고로 과거에 비하여 졸업생들의 자부심이 떨어짐

-2019년 정기총회 및 송년회예산
*일시:2019년11월15일 (금)19:00~22:00
*장소:모교강당
*예산인원
-졸업생:120명
-재학생:30명(학생대의원에서 자발적 참여)
-교직원:20명
-합 계:170명 예상

-회비:40,000원
-예상 수입계:4,800,000원
-예상 지출계:6,800,000원
1)내용
*이사회의견:
-교통편을 어찌할 것인가?
-10월 체육대회 마치고 협찬 받는다는 것 부담을 가중시키는 것

*임원진의견:
-셔틀버스나 타다 차량 이용으로 군자역에서 학교로 운행
(자세한 것은 임원진에서 계획)
-매년 12월은 일정 잡기가 힘들고 동기회 일정과 겹치므로 매년 11월 중순으로 할 것으로 고정 한 것임
-출장부페로 진행
-총동문회장님께서는 동문들이 모교방문으로 옛추억도 생각하고 방문자체가 힘든데 동문행사를 통한 방문으로 모교에 대한 애교심을 갖고자 학교 강당에서 행사로 적극추진

-감사 선임건
1)내용:
-현재 3기가 회장이므로 1기/2기중에서 추천을 받는것을 알아볼 예정임

-지,인,용상 추천
1)내용:
-올해는 10월31일까지 SNS를 통한 추천공지
(내년 부터는 매달 SNS에 공지)
-동문회비에 대하여도 매달 SNS 공지란에 올릴 것
(년회비2만원/평생회비20만원)

-이사회운영비용 지출내역
프린터:2,970원/식대:90,000원=92,970원

*체육대회 결산의 세부적인 내용과 영수증은 빠른 시일 안에 올리도록 하겠습니다
(담당자가 지방 출장 중 입니다)


*첨부